Agiles Projektmanagement

Im Unternehmenskontext wird agiles Projektmanagement oft als vielversprechender Begriff verwendet, der effiziente und engagierte Teamarbeit sowie zufriedene Kunden verspricht. Doch was verbirgt sich eigentlich hinter diesem Ausdruck?

In seiner ursprünglichen Bedeutung steht ‚agil‘ für Beweglichkeit, Wendigkeit und Energie – Eigenschaften die agile Methoden auch im Unternehmen entfalten sollen. Durch eine schnellere Reaktions- und Wandlungsfähigkeit von Arbeitsorganisation und Strukturen soll die Effektivität gesteigert werden. Prozesse sollen vereinfacht sowie optimiert werden, um unvorhergesehene Ereignisse besser ausgleichen zu können. Motivation steigt durch ein höheres Engagement am Arbeitsplatz an. Dies führt wiederum zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit.

Wie genau funktioniert agiles Projektmanagement?

Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement wird hier in ergebnisoffenen in Phasen (iterativ-inkrementell) statt mit einem monolithischen Ansatz gearbeitet: Während beim traditionellen Projektmanagement sowohl Endprodukt als auch relevanter Prozess bereits festgelegt sind, gibt es bei agilem Projektmanagement Raum für Abweichungen und Kreativität während des Projekts.

Fehler lassen sich schneller erkennen & Anpassungen leichter vornehmen – dabei ist eine Selbststeuerung sowie eine Selbstorganisation essenziell! Eigenverantwortliches Arbeiten inklusive Reflexion und Verbesserungsprozessen gehören ebenfalls ins agile Projektmanagement.

Worin liegen die Unterschiede zwischen Scrum und OKR? Diese Tabelle zeigt Ihnen den Überblick. Angefangen bei der Projektgruppengröße, über die Skalierung bis hin zur Kommunikation und Zusammenarbeit bzw. Unterstützung der Unternehmenskultur:

Thema	Scrum	OKR
Projektgruppengröße	Scrum-Teams sind in der Regel klein und selbstorganisiert. Ein Scrum-Team besteht in der Regel aus etwa 5-9 Personen, wobei 7 als eine häufig empfohlene Zahl gilt. Dies ermöglicht eine effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung innerhalb des Teams. Das kleine Team unterstützt auch den agilen Ansatz von Scrum, bei dem die Teammitglieder vielfältige Fähigkeiten besitzen und eng zusammenarbeiten, um die Ziele zu erreichen.	Bei OKR gibt es keine feste Regel für die Gruppengröße. Die Größe der Teams kann je nach Organisation und Projekt variieren. OKR wird oft auf der Ebene von Abteilungen, Teams oder sogar individuellen Mitarbeitern angewendet. Es kann auch in größeren Gruppen oder über verschiedene Teams hinweg eingesetzt werden, um die Ausrichtung auf gemeinsame Ziele sicherzustellen. Die Gruppengröße hängt von der Organisation, der Komplexität des Projekts und anderen Faktoren ab.
Skalierung	Bei einer großen Organisation ist es wichtig, Scrum entsprechend zu skalieren, um sicherzustellen, dass es auf alle Teams und Projekte angewendet werden kann. Es können verschiedene Maßnahmen ergriffen werden, wie z.B. die Aufteilung der Organisation in kleinere, selbstorganisierte Teams, die jeweils ihre eigenen Scrum-Teams haben. Es können auch Skalierungsframeworks wie Scrum at Scale oder Large-Scale Scrum (LeSS) verwendet werden, um die Zusammenarbeit und Koordination zwischen den Teams zu unterstützen.	Bei einer großen Organisation ist es wichtig, die OKR-Methode entsprechend zu skalieren, um sicherzustellen, dass sie auf alle Ebenen und Teams angewendet werden kann. Dies erfordert eine klare Strukturierung, eine effektive Kommunikation und eine angemessene Unterstützung von Führungskräften und Managern. Die Organisation kann in kleinere Einheiten, Abteilungen oder Teams unterteilt werden, die jeweils ihre eigenen OKRs haben und gleichzeitig mit übergeordneten Zielen verbunden sind. Ebenfalls findet auf Quartalsebene eine Retrospektive statt, welche genutzt wird, um zu beurteilen, wie erfolgreich waren die OKRs aus dem letzten Quartal und welche für das nächste festgelegt.
Kommunikation und Zusammenarbeit/Unterstützung von Unternehmenskultur	In einer großen Organisation sind die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams und Abteilungen entscheidend. Regelmäßige Meetings wie Scrum-Events (Daily Stand-ups, Sprint Reviews, Sprint Retrospectives) und geeignete Kommunikationstools können verwendet werden, um den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zu erleichtern.	Die Einführung von OKR in einem großen Konzern erfordert oft eine Veränderung der Unternehmenskultur und der Denkweise. Es ist wichtig, dass die Führungskräfte und Manager die Bedeutung und Vorteile von OKR verstehen und aktiv unterstützen. Die Kultur sollte Offenheit für Transparenz, Zusammenarbeit, experimentelles Lernen und die Akzeptanz von Fehlern fördern, da dies wichtige Elemente von OKR sind. Zusätzliche Instrumente, welche helfen die Unternehmenskultur zu verändern sind Zielfindungsworkshops und OKR-Weeklys (wöchentlicher Austausch mit dem OKR-Team).

Die Eignung der Methoden kann je nach Branche und Art des Projekts variieren. Hier sind einige Überlegungen, welche Methode in welchen Branchen sinnvoll sein könnte:

1. Softwareentwicklung und IT: Scrum ist in der IT-Branche weit verbreitet und besonders gut geeignet für agile Softwareentwicklungsprojekte. Die iterative und inkrementelle Natur von Scrum ermöglicht es Teams, schnell auf Kundenfeedback zu reagieren und die Produktentwicklung effizient voranzutreiben.
2. Marketing und Werbung: OKR kann in der Marketing- und Werbebranche effektiv eingesetzt werden. Die klare Ausrichtung auf messbare Ergebnisse und die Möglichkeit, Ziele regelmäßig anzupassen, unterstützen Marketingteams dabei, ihre Aktivitäten auf die wichtigsten strategischen Ziele auszurichten und den Erfolg ihrer Kampagnen zu messen.
3. Produktentwicklung und Design: Sowohl Scrum als auch OKR können in der Produktentwicklung und im Design nützlich sein. Scrum bietet eine effektive Methode, um komplexe Projekte in kleine, handhabbare Aufgaben zu zerlegen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen zu fördern. OKR ermöglicht es, klare Ziele für Produktverbesserungen oder Designinnovationen zu setzen und den Fortschritt zu messen.
4. Startups und innovative Unternehmen: Sowohl Scrum als auch OKR können in Startups und Unternehmen mit hoher Innovationsgeschwindigkeit vorteilhaft sein. Scrum hilft dabei, schnell Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen und kontinuierlich zu verbessern. OKR unterstützt die Ausrichtung der Teams auf die übergeordneten Geschäftsziele und fördert die schnelle Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen.